Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025 r.

Cześć! Miło, że tu zaglądasz. Poniżej znajdziesz informacje na temat tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.

SPIS TREŚCI

Kim jesteśmy i co robimy?

Jesteśmy Unique People, a dokładnie: Unique People sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50–130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000563662, NIP: 8971810243, REGON: 361856804 i jesteśmy administratorem danych osobowych, które otrzymujemy w związku z korzystaniem przez Ciebie z: 

  • naszej strony internetowej dostępnej pod adresem https://uniquepeople.pl
  • naszych usług, które świadczymy w zakresie m.in. pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej, a także szkoleń.

Dla ułatwienia, w dalszej części Polityki będziemy się nazywać “Administratorem”. To samo mamy na myśli, gdy używamy zaimków np. “my”, “nasza” itd. 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej “RODO”

Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ale też IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z zasadami określonymi w Polityce zapraszamy do skontaktowania się z nami. Aktualne dane kontaktowe umieszczone zostały w części Jak się z nami skontaktować.

Musisz wiedzieć, że jeśli w czasie korzystania z naszej strony internetowej lub przy korzystaniu z naszych usług przekażesz nam swoje Dane Osobowe, to stajemy się ich Administratorem. W ramach naszej działalności, Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach. Poniżej znajdziesz informację na temat przetwarzania przez nas Twoich danych w ramach poszczególnych czynności przetwarzania.

KORZYSTANIE ZE STRONY INTERNETOWEJ

Obecnie korzystasz z serwisu internetowego uniquepeople.pl, który wyposażony jest w certyfikat SSL. Rozwiązanie to szyfruje dane i dba o bezpieczeństwo Danych Osobowych oraz ich transmisji. Jeśli na naszej stronie zobaczysz symbol zamkniętej kłódki oznacza to, że dane użytkowników naszej strony są odpowiednio zabezpieczane. 

Wszelkie informacje (w tym dane osobowe oraz inne informacje gromadzone z Twojego urządzenia za pośrednictwem plików cookies) uzyskane w związku z korzystaniem ze strony uniquepeople.pl, przetwarzane są w celu:

  • świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom strony treści publikowanych na stronie internetowej – w związku z wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • stosowania niezbędnych plików cookies – w związku z wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przede wszystkim w celu dostarczania usług oraz utrzymywania funkcjonalności strony internetowej;
  • zbierania danych analitycznych i statystycznych (w tym stosowania plików cookies oraz innych technologii o podobnym działaniu) – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającym na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i wydajności Serwisu.

Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie  analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że zmiany w ustawieniach plików cookies mogą wpłynąć na działanie przeglądanej strony.  

Wykorzystujemy ponadto następujące narzędzia dostarczane przez dostawców zewnętrznych, w ramach których mogą być przetwarzane dane analityczne i dotyczące Twojego urządzenia: 

Usługa / narzędzieOpisWięcej informacji
Google Analytics
  • zbiera i przetwarza dane o ruchu na stronie – pozwala nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej strony
  • wykorzystuje pliki cookies, które umieszczane są w Twoim urządzeniu
  • w każdej chwili możesz zrezygnować z przetwarzania Twoich danych przez Google Analytics poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki (pamiętaj, że może to wpłynąć na dostępność niektórych funkcji naszej strony)
link do polityki prywatności Google
Google Maps
  • umożliwia nam wyświetlenie na stronie mapy, na której zaznaczona jest nasza siedziba, a także pozwala na wyznaczenie do niej trasy
  • Google otrzymuje informację, że adres IP urządzenia został wykorzystany do uzyskania dostępu do mapy wyświetlanej w ramach naszej strony
  • jeżeli skorzystasz z usługi będąc zalogowanym na osobistym koncie Google, Google może połączyć to zdarzenie z Twoim kontem Google
link do polityki prywatności Google
Google reCAPTCHA
  • weryfikuje, czy dane na stronie wprowadzane są przez człowieka, czy automatyczny system (m.in. w celu ochrony przed spamem)
  • może analizować dane o Twoim zachowaniu na naszej stronie internetowej (np. analizować wzorce ruchu myszką, czas spędzony na stronie) i na ich podstawie, jeśli oceni, że dane nie są przekazywane przez człowieka, może uniemożliwić wykonywanie niektórych działań na stronie (np. wysłanie formularza)
link do polityki prywatności Google
Google Tag Manager
  • umożliwia zarządzanie tzw. „tagami” (fragmentami kodu JavaScript) bez konieczności bezpośredniej ingerencji w kod strony
  • samodzielnie nie gromadzi ani nie przetwarza danych osobowych użytkowników. Za jego pośrednictwem na naszą stronę mogą być automatycznie ładowane inne narzędzia (np. Google Analytics, Meta Pixel), które zbierają dane o użytkownikach
  • w tym zakresie dodatkowo używamy GTM4WP czyli wtyczki ułatwiającej integrację Google Tag Managera na stronie WordPress. Wtyczka przekazuje dane do Google Tag Managera oraz może wyzwalać zbieranie dodatkowych informacji (np. o zdarzeniach użytkownika) – więcej informacji znajdziesz TUTAJ
link do polityki prywatności Goo
W związku z powyższymi usługami jesteśmy stroną umowy z Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) i używamy mechanizmu anonimizacji numeru IP. 
Cookiebot
  • umożliwienia Ci podjęcie decyzji w zakresie wykorzystania przez nas konkretnego rodzaju plików cookies
  • rozwiązanie to dostarczane jest przez Usercentrics A/S z siedzibą Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania
link do polityki prywatności Cookiebot
Microsoft Clarity
  • zbiera i przetwarza dane o ruchu na stronie – pozwala nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej strony
  • dostarczane jest przez Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin D18 P521, Ireland)
link do polityki prywatności Microsoft

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Przetwarzamy Twoje dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem:

  • formularza kontaktowego znajdującego się na nasze stronie internetowej, 
  • profili Unique People w mediach społecznościowych,
  • korespondencji e-mail,
  • w inny sposób udostępniony przez Administratora.

W przypadku skierowania do nas zapytania Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu korespondencji w ramach obsługi klienta lub w związku z działalnością gospodarczą Administratora.

Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do zakończenia obsługi Twojego zapytania.

ZAWIERANIE UMÓW

Kontakt podejmowany w celu omówienia naszej oferty, w tym prowadzonych przez nas szkoleń lub rekrutacji, jest możliwy za pośrednictwem udostępnionego na stronie internetowej formularza kontaktowego, rozmowy telefonicznej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub na naszych profilach społecznościowych (o ile zostaną uruchomione). W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia nam przedstawienia oferty lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, którą się interesujesz – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • weryfikacji zainteresowania zawarciem umowy – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji Twojej decyzji po otrzymaniu oferty lub w ramach aktualizacji baz danych naszych klientów;
  • realizacji usług wynikających z zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • rozliczenia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązkiem wystawienia i przechowywania faktur rozliczeniowych przez okres wymagany przez przepisy podatkowe (5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
  • badania satysfakcji z naszych usług – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji Twoich wrażeń po kontakcie z naszym zespołem lub po skorzystaniu z naszych usług.

USŁUGI SZKOLENIOWE

Uczestnictwo w organizowanym przez nas szkoleniu (w formule online lub offline), wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w celu:

  • realizacji szkolenia i udostępnienia materiałów szkoleniowych – w związku z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • identyfikacji uczestnika szkolenia, weryfikacji jego zapisu na szkolenie, kontaktu z nim oraz obsługi udziału w szkoleniu – w związku z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO polegającym na organizacji i koordynacji wydarzenia w związku z przesłanym zgłoszeniem chęci uczestnictwa w wydarzeniu;
  • rozliczenia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązkiem wystawienia i przechowywania faktur rozliczeniowych przez okres wymagany przez przepisy podatkowe (5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
  • badania satysfakcji z udziału w szkoleniu oraz w celach statystycznych – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz w celu poprawy trafności i jakości organizowanych szkoleń, a także sporządzaniu statystyk z wydarzeń;
  • utrwalenia przebiegu szkolenia i udostępniania go innym odbiorcom po dacie tego wydarzenia – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na udostępnianiu nagrania z wydarzenia. O fakcie nagrywania uczestnik zostanie poinformowany niezwłocznie, między innymi poprzez  komunikat wyświetlony w ramach narzędzia wykorzystanego przez Administratora do organizacji wydarzenia online (w przypadku utrwalenia wizerunku uczestników szkolenia, uczestnicy zostaną o tym poinformowani z wyprzedzeniem). 

REKRUTACJA (POŚREDNICTWO PRACY)

Za pośrednictwem naszej strony internetowej możesz m.in. przeglądać aktualne oferty pracy, wysłać zapytania o pracę i przekazać nam swoje CV za pośrednictwem odpowiedniego formularza lub wiadomości e-mail. Prowadzimy rekrutacje na potrzeby własne lub naszych klientów, ponadto jesteśmy wpisani do Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencję Zatrudnienia pod numerem: 15946.

W tym zakresie Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w związku z udostępnionym ogłoszeniem o pracę –  w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) Kodeksu pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy je w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO). Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. 
  • zapoznania się z Twoim CV i podjęcia decyzji o możliwości zakwalifikowania Cię do rekrutacji w najbliższym czasie, a także do udostępnienia Twoich danych naszym klientom, którzy mogą być zainteresowani podjęciem z Tobą współpracy – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą wyraziłaś/eś przekazując nam swoje dokumenty; 
  • informowania o prowadzonych przez nas rekrutacjach oraz w celu umożliwienia Ci uczestnictwa w rekrutacjach – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą wyraziłaś/eś zapisując się na nasz newsletter;
  • utrwalenia przebiegu rozmowy rekrutacyjnej przeprowadzonej przez telefon na potrzeby weryfikacji przeprowadzenia procesu rekrutacji przez okres 1 miesiąca – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą wyraziłaś/eś przekazując nam swoje dokumenty.

NEWSLETTER

Jeśli chcesz otrzymywać od nas newsletter, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

  • świadczenia usługi wysyłki newslettera – w związku z wykonaniem umowy określonej w regulaminie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych związanych z wysyłką newslettera – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz aktywności na stronie internetowej w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności i oceny atrakcyjności przekazywanych w newsletterze treści.

AKTYWNOŚĆ W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Informacje o naszych usługach, w tym informacje o aktualnych ofertach związanych z naszą działalnością, umieszczamy na naszych stronach w portalach społecznościowych Facebook i LinkedIn. W tym zakresie przetwarzamy dane osobowe w celu:

  • prowadzenia fanpage Unique People –  w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu profilu, promowaniu marki, produktów i usług Administratora, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji z pozostałymi użytkownikami serwisu;
  • zbierania danych analitycznych i statystycznych – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającym na prowadzeniu analiz fukncjonowania, popularności, sposobu korzystania i zasięgów profilu;
  • przeprowadzenia działań marketingowych poprzez powiązany z fanpagem system reklam, który jest oferowany przez dostawcę portalu społecznościowego – na podstawie zgody użytkownika danego portalu społecznościowego w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Na naszej Stronie możesz znaleźć wtyczki społecznościowe, które przekierują Cię na nasz profil w wybranym serwisie społecznościowym. Są one aktywne tylko wtedy, gdy na nie klikniesz i zalogujesz się do swojego konta na portalu społecznościowym.

Dostawcami wtyczek są:

  • Facebook – dla użytkowników z krajów należących do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii dostawcą jest Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland), dla użytkowników z pozostałych krajów dostawcą jest Meta Platforms Inc. Korzystając z naszego profilu w serwisie Facebook musisz wiedzieć, że za działanie tej strony odpowiadamy wspólnie z dostawcą usługi. Z zasadami przetwarzania danych w serwisie Facebook możesz zapoznać się w https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 
  • LinkedIn – dla użytkowników z krajów należących do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia), dla użytkowników z pozostałych krajów dostawcą jest LinkedIn Corporation. Z zasadami przetwarzania danych w serwisie Facebook możesz zapoznać się w https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL 

MARKETING ADMINISTRATORA

Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych produktów i usług własnych lub podmiotów trzecich. W tym zakresie dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • wyświetlania treści marketingowych w sieci internetowej – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej;
  • wyświetlania treści marketingowych odpowiadających Twoim zainteresowaniom w związku z profilowaniem na podstawie plików cookies (reklama behawioralna, personalizacja) – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na zbieranie plików cookies, a także w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej oraz na lepszym dopasowaniu wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkownika;
  • przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (na adres e-mail) oraz prowadzenia działań telemarketingowych (MMS/SMS lub rozmowa telefoniczna) – na podstawie wyrażonej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  • prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych, jak również związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz skuteczności prowadzonych przez Administratora akcji marketingowych ii oceny atrakcyjności przekazywanych treści;
  • przesyłania materiałów marketingowych za pośrednictwem poczty tradycyjnej – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych bez badania preferencji adresata.

W związku z prowadzeniem działalności marketingowej Administrator wykorzystuje rozwiązania i  narzędzia analityczne opracowane przez podmioty zewnętrzne. Administrator korzysta z takich narzędzi, jak:

  • Google Analytics, Google Ads – informacje wskazano w rozdziale I. Polityki
  • Meta Pixel – informacje wskazano w rozdziale I. Polityki
  • LinkedIn Insight 2.0 – wejdź po więcej informacji TUTAJ
  • Make – wejdź po więcej informacji TUTAJ
  • Tik Tok Pixel –  wejdź po więcej informacji TUTAJ oraz TUTAJ
  • eRecruiter – wejdź po więcej informacji TUTAJ.

Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w ustawieniach prywatności danych oraz w polityce prywatności dostawcy danego narzędzia.

WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH

Nasz kontakt może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w związku wykonywaniem ciążących na nas obowiązków prawnych, np. w związku z realizacją reklamacji lub praw osób, których dane dotyczą, rozliczeniami czy też wysyłaniem komunikatów, do których zobowiązują Administratora przepisy prawne (w tym w razie incydentu bezpieczeństwa danych). W tym przypadku przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.

ROSZCZENIA

Jeśli okaże się to konieczne, Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia dochodzenia roszczeń, w szczególności w przypadku korzystania z naszej strony internetowej lub z naszej oferty usług w sposób niezgodny z przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa lub dobrymi obyczajami. Możemy przechowywać też Twoje dane w razie konieczności zebrania dowodów w sporze wynikającym z Twojego zgłoszenia. W tym zakresie przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przez jaki czas przetwarzamy Twoje dane osobowe

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane w celu:

  • odpowiedzi na zgłoszenie za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania lub rozpatrzenia reklamacji;
  • wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych;
  • zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
  • informowania Cię o rekrutacjach i realizacji rekrutacji przechowujemy przez okres 2 lat (w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na udział w rekrutacjach przyszłych) lub do momentu skutecznego wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzanych danych, chyba, że ich dalsze przechowywanie jest konieczne w celu kontynuowania rekrutacji będącej w toku lub w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu skutecznego jej wycofania. Wycofanie zgody  nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych w okresie poprzedzającym jej wycofanie.

Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później.

Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Komu możemy przekazać Twoje Dane Osobowe

Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą  strony internetowej, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Użytkowników, do których mają dostęp. Mogą to być przede wszystkim podmioty odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, dostawcy oprogramowania, podmioty świadczącym usługi księgowe lub prawne, doradcy kredytowi, operatorzy pocztowi, kurierzy, agencje marketingowe.

Zwracamy uwagę, że Twoje Dane Osobowe przekazywane są w szczególności do:

  • podmiotu obsługującego stronę HRlink tj. HRlink Sp. z o. o.  – jeśli przesyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne w celu wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. W czasie aplikowania za pośrednictwem naszej strony internetowej na prowadzone przez nas rekrutacje zostaniesz przekierowany do strony internetowej HRlink, dostawca tego narzędzia przetwarza Twoje dane osobowe podane w formularzu aplikacyjnym jako podmiot przetwarzający (na podstawie zawartej z nami umowy), a dane związane z Twoją obecnością na jego stronie internetowej jako administrator danych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez dostawcę znajdziesz TUTAJ;
  • podmiotu będącego dostawcą wtyczki Contact Form 7 tj. Rock Lobster, LLC. – szczegółowe informacje o przetwarzaniu Danych Osobowych w tej wtyczce znajdziesz TUTAJ.
  • klientów, na rzecz których prowadzimy procesy rekrutacyjnej. 

Ponadto dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Administrator nie będzie jednak podejmować decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołają wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. W związku jednak z wykorzystaniem rozwiązań programistycznych, Twoje dane osobowe mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, m.in. w związku z wykorzystaniem oprogramowania korzystającego z mechanizmów sztucznej inteligencji (w takim przypadku zostaniesz odpowiednio o tym poinformowany). 

Dane osobowe będą przetwarzane co do zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym. 

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług zewnętrznych dostawców w szczególności w zakresie usług IT, Administrator może przekazać Twoje dane osobowe do państw trzecich czyli krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dalej jako “EOG”. Dane będą przekazywane w zachowaniem wymogów wskazanych w RODO tj.:

  • wyłącznie do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w stosunku do których wydano decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Lista państw, w stosunku do których wydano taką decyzję jest dostępna TUTAJ

lub

  • do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, w sytuacji gdy Administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej. Przykładem odpowiednich zabezpieczeń jest przekazanie danych na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji.

Informujemy, że możesz uzyskać kopię danych lub informację o miejscu udostępnienia danych kontaktując się z Administratorem pod adresem wskazanym poniżej. 

Jakie masz prawa

W każdym czasie przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych. Możesz zawsze zwrócić się do nas jako Administratora z prośbą o informację czy Twoje Dane Osobowe są przez nas przetwarzane, o ich udostępnienie oraz otrzymanie innych informacji m.in. takich jak: czas przetwarzania danych, cele przetwarzania, informacje o tym komu przekazujemy dane, informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Przysługuje ci prawo do sprostowania Twoich Danych Osobowych poprzez ich zmianę lub uzupełnienie.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych pamiętaj, że zgoda wyrażana jest przez Ciebie dobrowolnie. W każdym momencie masz prawo do wycofania udzielonej zgody. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przez nas przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci prawo do usunięcia Twoich Danych Osobowych zwane „prawem do bycia zapomnianym”. Możesz od nas zażądać usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w następujących sytuacjach:

  • dane nie są konieczne ze względu na cel przetwarzania lub są przetwarzane w inny sposób
  • wcześniej cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie mamy podstawy do ich przetwarzania
  • wniosłeś sprzeciw do przetwarzania danych
  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
  • administrator ma obowiązek usunięcia danych wynikający z przepisów prawa 
  • dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Więcej szczegółów o prawie do bycia zapomnianym znajdziesz w art. 17 RODO.

Przysługuje Ci także prawo do ograniczenia przetwarzania przez Administratora. Możesz zażądać ograniczenia gdy:

  • kwestionujesz prawidłowość danych 
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu żądając tylko ograniczenia
  • Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich Ty do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  • w przypadku gdy zgłosisz sprzeciw do przetwarzania, ale tylko do czasu rozstrzygnięcia jego podstaw.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w związku z zawartą umową w sposób zautomatyzowany, masz również prawo do przenoszenia danych, które powinniśmy udostępnić na Twoją prośbę w powszechnie używanym formacie. Możesz również zażądać aby dane zostały przez nas bezpośrednio przekazane innemu administratorowi.

Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w przypadku gdy 

  • przetwarzanie to odbywa się w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych w tym celu,
  • przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez Użytkownika interesów, praw lub wolności.

W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Pamiętaj, że przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz do nas jakiekolwiek pytania możesz skontaktować się z nami:

  • e-mailowo: biuro@uniquepeople.pl 
  • telefonicznie: 71 722 72 00
  • pocztą na adres: ul. Rzeźnicza 32/33, 50-130 Wrocław.

Uwagi końcowe

Musisz wiedzieć, że biorąc pod uwagę zmieniające się środowisko prawne i technologiczne możemy od czasu do czasu aktualizować naszą Politykę. 

Najnowsza treść Polityki będzie dostępna na naszej stronie internetowej.

Polityka prywatności