Aktualizacja na dzień: 12 lipca 2024 r.
Wstęp
Polityka prywatności strony internetowej dostępnej pod adresem https://uniquepeople.pl (dalej: Polityka) powstała w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
Na wstępie chcielibyśmy poinformować, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej jest Unique People Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, KRS: 0000563662, REGON: 361856804, NIP: 8971810243, wpisana do Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencję Zatrudnienia pod numerem: 15946 (dalej: Administrator).
Administrator w ramach prowadzenia działalności związanej ze świadczeniem usług pośrednictwa pracy, wsparcia w zakresie rekrutacji i szkoleń, dokłada wszelkich starań aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony prywatności użytkowników strony oraz osób korzystających z naszych usług. Z myślą o tych osobach przygotowaliśmy podsumowanie stosowanych przez nas zasad ochrony prywatności, które uwzględniają obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym z przepisów RODO. Czytając uważnie naszą Politykę dowiesz się jakie działania podejmujemy w stosunku do Twoich danych osobowych aby zapewnić ich bezpieczeństwo oraz realizację praw, które Ci przysługują.
Przed skorzystaniem z naszej strony internetowej lub naszych usług powinieneś zapoznać się z treścią Polityki. Jeśli korzystasz z naszej strony oznacza to, że akceptujesz zasady określone w Polityce. Jeśli jednak po przeczytaniu Polityki stwierdzisz, że nasze zasady nie są dla Ciebie akceptowalne – nie powinieneś z niej korzystać.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z zasadami określonymi w Polityce zapraszamy do skontaktowania się z nami. Aktualne dane kontaktowe umieszczone zostały w części Jak się z nami skontaktować.
Przydatne definicje
Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, definiowane zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych takie jak: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, czynnik określający psychiczną czy fizjologiczną tożsamość, adres IP.
Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem uniquepeople.pl, który wyposażony jest w certyfikat SSL, który szyfrując dane dba o bezpieczeństwo Danych Osobowych oraz bezpieczeństwo ich transmisji. Jeśli na naszej Stronie zobaczysz symbol zamkniętej kłódki oznacza to, że dane Użytkowników naszej Strony są odpowiednio zabezpieczane.
Informacje o plikach cookies
Nasza Strona korzysta z plików cookies (zwane także jako ciasteczka) w celu usprawnienia jej działania, udostępniania różnego rodzaju narzędzi i funkcjonalności Strony oraz w celu gromadzenia ogólnych danych statystycznych. Chcemy Cię również poinformować, że pliki cookies nie identyfikują Twoich Danych Osobowych. W każdym czasie możesz dostosować ustawienia plików cookies do swoich potrzeb. Możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Więcej informacji o zmianie ustawień znajdziesz na stronach dostawców poszczególnych przeglądarek internetowych np.:
Pamiętaj jednak, że zmiany w ustawieniach plików cookies mogą wpłynąć na działanie przeglądanej strony. Wykorzystujemy dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- sesyjne (session cookies) – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)
- stałe (persistent cookies) – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Pliki cookies nie wpływają na zmianę konfiguracji urządzenia, z którego korzystasz. Ułatwiają one dostosowanie przeglądanych treści do oczekiwań użytkowników i ich preferencji np. wersji językowej, odpowiedniego wyświetlenia strony na urządzeniu, zainteresowań czy indywidualnych potrzeb. Pliki cookies wykorzystywane do uwierzytelniania umożliwiają np. łatwe wypełnianie formularzy lub logowanie. Pliki cookies mogą być również niezbędne do działania wtyczek od dostawców zewnętrznych, opisanych poniżej.
Usługi zewnętrzne
Na naszej Stronie wykorzystujemy następujące funkcjonalności dostarczane przez dostawców zewnętrznych, w ramach których mogą być przetwarzane dane analityczne i dotyczące twojego urządzenia:
- Google Analytics – w związku z tą usługą witryna zamieszcza w komputerze użytkownika kod zliczający umożliwiający zbieranie danych o użytkownikach,
- Google Maps – na naszej Stronie korzystamy z map Google Maps. Google w ramach dostarczania na Stronach internetowych usługi Google Maps otrzymuje informację, że Państwa adres IP urządzenia został wykorzystany do uzyskania dostępu do mapy wyświetlanej w ramach naszej Strony. Oprócz powyższego, w przypadku skorzystania z usługi Google Maps w ramach naszej Strony, będąc zalogowanym na osobistym koncie Google, Google może połączyć to zdarzenie z Twoim kontem Google. Aby tego uniknąć, należy wylogować się z Google przed odwiedzeniem Strony,
- Mechanizm Google reCAPTCHA – celem tego mechanizmu jest weryfikacja, czy dane na Stronie wprowadzane są przez człowieka, czy automatyczny system. W tym celu mechanizm może analizować dane o Twoim zachowaniu na naszej Stronie internetowej (np. analizować wzorce ruchu myszką, czas spędzony na Stronie) i na ich podstawie, jeśli oceni, że dane nie są przekazywane przez człowieka, może uniemożliwić wykonywanie niektórych działań na Stronie (np. wysłanie formularza). W ramach mechanizmu dane mogą być przetwarzane przez Google. Mechanizm ma na celu zabezpieczenie Strony przed spamem
W związku z powyższymi usługami jesteśmy stroną umowy z Google Ireland Limited i używamy mechanizmu anonimizacji numeru IP użytkownika. Zasady prywatności w ramach usług Google opisano pod tym linkiem https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
Oprócz tego, wykorzystujemy także:
- baner Cookiebot – jego celem jest umożliwienie Ci podjęcia decyzji w zakresie wykorzystania przez nas konkretnego rodzaju plików cookies, rozwiązanie to dostarczane jest przez Usercentrics A/S z siedzibą Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania. Więcej informacji na temat tego narzędzia znajdziesz na stronie https://www.cookiebot.com/en/privacy-policy/,
- Microsoft Clarity – za jego pomocą analizujemy dane o Twoim zachowaniu na naszej Stronie internetowej (np. ruch myszką, czas spędzony na Stronie itp.). Rozwiązanie to dostarczane jest przez Microsoft Corporation. Więcej informacji na temat tego narzędzia znajdziesz na stronie https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.
Przetwarzanie danych osobowych
Musisz wiedzieć, że jeśli w czasie korzystania z naszej Strony lub przy korzystaniu z naszych usług przekażesz nam swoje Dane Osobowe stajemy się ich Administratorem.
Podstawą przetwarzania przez nas Twoich Danych Osobowych może być: Twoja zgoda (jeśli ma to zastosowanie), odpowiedni przepis prawa (np. podstawy wskazane przez art. 6 RODO) lub to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy czy też podjęcia działań, przed zawarciem umowy.
Twoje Dane Osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celach:
- świadczenia usług związanych z naszą działalnością np. podając swoje Dane Osobowe umożliwiasz nam skontaktowanie się z Tobą w celu realizacji naszych usług
- marketingowych, abyśmy mogli informować Cię o najlepszych i najnowszych ofertach np. w formie newslettera
- przeprowadzenia procesu rekrutacji (więcej informacji na temat przetwarzania danych w związku z rekrutacją znajdziesz w klauzulach informacyjnych udostępnianych przy formularzu rekrutacji)
- statystycznych związanych z działaniem Strony.
Zakres przetwarzania przez nas Danych Osobowych obejmuje:
- w celu skontaktowania się z Tobą w celu realizacji usług:
- imię
- nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- w celu realizacji celu marketingowego (w zależności od zakresu podanych danych):
- imię
- nazwisko (opcjonalnie)
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- w celu prowadzenia procesu rekrutacji:
- imię
- nazwisko
- podane przez Ciebie dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
- inne dane zawarte przez Ciebie w przesłanych dokumentach aplikacyjnych
- w celu statystycznym:
- adres IP
- dane eksploatacyjne (zakończenia sieci telekomunikacyjnej lub systemu teleinformatycznego, z którego korzystasz, oznaczenia identyfikujące odbiorcę, dane o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z świadczonej usługi lub skorzystaniu z świadczonych usług), które są generowane technicznie i nie jest wykluczone, że można je powiązać z danymi osobowymi.
Musisz wiedzieć, że nie przetwarzamy szczególnych kategorii Twoich Danych Osobowych, o których mowa w art. 9-10 RODO takich jak: pochodzenie etniczne, poglądy polityczne czy dane biometryczne.
Jeśli:
- korzystasz z naszego formularza kontaktowego
- zgłaszasz swoje zainteresowanie naszymi usługami lub współpracą za pośrednictwem naszych profili w portalach społecznościowych lub w inny sposób
przetwarzamy podane nam dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie Danych Osobowych na naszej Stronie jest warunkiem zawarcia umowy o przystąpienie do funkcjonalności dostępnych na naszej Stronie. Jeśli nie podasz tych danych niestety nie będziesz mógł z nich skorzystać.
Dane Osobowe będą przez nas przetwarzane do czasu zakończenia obsługi Twojego zapytania, do wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli była ona konieczna) lub do czasu wykorzystania możliwości statystycznych. Pamiętaj, że wyrażoną zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych możesz wycofać w każdej chwili.
Komu możemy przekazać Twoje Dane Osobowe
Chcemy poinformować, że w związku z realizowanymi usługami możemy przekazywać lub udostępniać Twoje Dane Osobowe podmiotom, które z nami współpracują np. dostawcom IT czy podmiotom organizacyjnie obsługującym realizowane przez nas usługi. Przekazanie może odbyć się tylko wtedy gdy zawarliśmy z tymi podmiotami stosowne umowy, które gwarantują, że będą oni chronić Twoje Dane Osobowe co najmniej tak odpowiedzialnie jak my.
Zwracamy uwagę, że Twoje Dane Osobowe przekazywane są w szczególności do:
- podmiotu obsługującego stronę HRlink tj. HRlink Sp. z o. o. – jeśli przesyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne w celu wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. W czasie aplikowania za pośrednictwem naszej Strony na prowadzone przez nas rekrutacje zostaniesz przekierowany do strony internetowej HRlink, Dostawca przetwarza Twoje dane osobowe podane w formularzu aplikacyjnym jako podmiot przetwarzający (na podstawie zawartej z nami umowy), a dane związane z Twoją obecnością na jego stronie internetowej jako administrator danych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez dostawcę znajdziesz tutaj. Podmiotem prowadzącym na nasze zlecenie działania rekrutacyjne jest Unique People sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, która jako agencja rekrutacyjna jest odrębnym administratorem danych osobowych. Informacje o przetwarzaniu danych przez Unique People sp. z o.o.na platformie do aplikowania, o której mowa powyżej.
Przekazanie danych do wskazanych podmiotów jest niezbędne do realizacji naszych usług.
Administrator jest częścią grupy kapitałowej CCIG Group. Może się zdarzyć, że Twoje Dane Osobowe podane w formularzu kontaktowym lub formularzu rekrutacyjnym zostaną udostępnione innym spółkom wchodzącym w skład naszej grupy kapitałowej, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora, w celu realizacji odpowiedzi na Twoje zapytanie, przeprowadzenia szkoleń albo umożliwienia Ci wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym tj: Call Center Dynamic Sales S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50-109) przy ul. Rzeźniczej 32/33, CCIG BPO sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, CCIG Group sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, Mok Yok IT sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33, CCIG MED sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-130) przy ul. Rzeźniczej 32/33.
Z każdą spółką powiązaną łączą nas odpowiednie umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Twoje Dane Osobowe mogą zostać przez nas przekazane do podmiotów wskazanych w części Informacje o plikach cookies oraz Usługi zewnętrzne.
Co do zasady dane osobowe są przez nas przetwarzane na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z realizacją usług może się zdarzyć, że dane będą przekazywane do państw trzecich. Musisz jednak wiedzieć, że w takiej sytuacji przekazanie przez nas danych odbywa się w zgodzie z wszelkimi wymogami wskazanymi w Rozdziale V. RODO – Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Wtedy przetwarzanie może odbywać się tylko przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych np. poprzez uznanie przez Komisję Europejską, że stopień ochrony danych jest odpowiedni lub np. na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Jakie masz prawa
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych pamiętaj, że zgoda wyrażana jest przez Ciebie dobrowolnie. W każdym momencie masz prawo do wycofania udzielonej zgody. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przez nas przed jej wycofaniem.
W każdym czasie przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych. Możesz zawsze zwrócić się do nas jako Administratora z prośbą o informację czy Twoje Dane Osobowe są przez nas przetwarzane, o ich udostępnienie oraz otrzymanie innych informacji m.in. takich jak: czas przetwarzania danych, cele przetwarzania, informacje o tym komu przekazujemy dane, informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Pamiętaj, że przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Przysługuje ci prawo do sprostowania Twoich Danych Osobowych poprzez ich zmianę lub uzupełnienie.
Przysługuje Ci prawo do usunięcia Twoich Danych Osobowych zwane „prawem do bycia zapomnianym”. Możesz od nas zażądać usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w następujących sytuacjach:
- dane nie są konieczne ze względu na cel przetwarzania lub są przetwarzane w inny sposób
- wcześniej cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie mamy podstawy do ich przetwarzania
- wniosłeś sprzeciw do przetwarzania danych
- dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
- administrator ma obowiązek usunięcia danych wynikający z przepisów prawa
- dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
Więcej szczegółów o prawie do bycia zapomnianym znajdziesz w art. 17 RODO.
Przysługuje Ci także prawo do ograniczenia przetwarzania przez Administratora. Możesz zażądać ograniczenia gdy:
- kwestionujesz prawidłowość danych
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu żądając tylko ograniczenia
- Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich Ty do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- w przypadku gdy zgłosisz sprzeciw do przetwarzania, ale tylko do czasu rozstrzygnięcia jego podstaw.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w związku z zawartą umową w sposób zautomatyzowany, masz również prawo do przenoszenia danych, które powinniśmy udostępnić na Twoją prośbę w powszechnie używanym formacie. Możesz również zażądać aby dane zostały przez nas bezpośrednio przekazane innemu administratorowi.
Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W takim przypadku nie możemy już przetwarzać Twoich Danych Osobowych, chyba że wykażemy wymagane przez RODO podstawy.
Masz także prawo do tego aby nie podlegać decyzji, która opiera się na automatycznym przetwarzaniu w tym profilowaniu, jeśli decyzja taka wywołuje względem Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Musisz wiedzieć, że prawo to nie przysługuje jeśli: decyzja taka jest niezbędna do wykonania/zawarcia umowy, jest dozwolona przez prawo lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.
Jak się z nami skontaktować
Jeśli masz do nas jakiekolwiek pytania możesz skontaktować się z nami:
- e-mailowo: biuro@uniquepeople.pl
- telefonicznie: 71 722 72 00
- pocztą na adres: ul. Rzeźnicza 32/33, 50-130 Wrocław.
Musisz wiedzieć, że biorąc pod uwagę zmieniające się środowisko prawne i technologiczne możemy od czasu do czasu aktualizować naszą Politykę.
Najnowsza treść Polityki będzie dostępna na naszej Stronie.